Как сделать бизнес системным, без хаоса и бумажных отчетов?

автоматизация/цифровизация бизнеса
настройка it безопасности
Alusso Event Awards 2020
За вклад в цифровизацию бизнеса
Number One Award 2021
Эксперт в it безопасности
Мы не передаём ваш номер и не рассылаем спам. Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных и соглашаетесь с Политикой конфиденциальности

Как сделать бизнес системным, без хаоса и бумажных отчетов?

автоматизация/цифровизация бизнеса
настройка it безопасности
Alusso Event Awards 2020
За вклад в цифровизацию бизнеса
Number One Award 2021
Эксперт в it безопасности
Мы не передаём ваш номер и не рассылаем спам. Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных и соглашаетесь с Политикой конфиденциальности
ЭКСПЕРТ В ИНФОРМАЦИОННОЙ
Помогаю владельцам бизнеса по всему миру выстраивать систему в компаниях, заменяя ручной труд it решениями. Мои клиенты экономят миллионы на расходах и контролируют свой бизнес с телефона.
БЕЗОПАСНОСТИ
Юлия Василевская, владелец бренда YuliaWave
К Руслану мы пришли, к сожалению, не сразу, а с рядом накопившихся вопросов, в первую очередь нам нужно было АВТОМАТИЗИРОВАТЬ ряд рабочих моментов и отойти от «ручного труда», систематизировать задачи между сотрудниками, чтобы сэкономить время и расходы.

КАК РЕЗУЛЬТАТ:
- у нас полностью автоматизирован цикл продаж (онлайн/офлайн), раньше девочки тратили очень много времени на переписки, координацию клиентов, вели курьеров, отвечали на вопросы … теперь с помощью «одной кнопки» система делает все за нас )
- вместо табличек Excel, чатов в воцапе - теперь у нас работает на 100% одна СРМ, где автоматически просчитывается себестоимость товара, его учёт, списание, перемещение и все виды отчётов, которые мне нужны
- автоматически ставятся задачи отделам и производству
Все эти пункты естественно отображаются на общей производительности компании, и я надеюсь, что дальше мы сможем ещё больше радовать Вас нашим сервисом
ИЗ ХАОСА В СИСТЕМУ
Кейсы
СЭКОНОМИЛ торговой компании 60% на IT РАСХОДАХ, минимизировав ручной труд
Вывел из кризиса 2 гостиницы в Европе (Испания/Италия), УВЕЛИЧИЛ ОБОРОТ в 1,5 раза
СЭКОНОМИЛ розничной компании 52% РАСХОДОВ в транспортном отделе
(автопарк из 45 машин)
Создал гостиничный номер для инвалидов «Умный номер» и проводил стандартизацию гостиничного хозяйства республики Крым
Десятки табличек Exel и чатов в WhatsApp трансформированы в единую систему клиенту, как результат СОКРАЩЕНИЕ административного персонала в 2 РАЗА
УМЕНЬШИЛ клиенту ШТАТ бухгалтерии в 2 РАЗА, с помощью внедрения ПО, т.о. РАСХОДЫ на отдел также уменьшились на 500,000₽/мес
Автоматизировал компании по ремонту одежды маршруты и контроль курьерской службы, результат СОКРАЩЕНИЕ в структуре РАСХОДОВ с 12% до 7%
Автоматизировал 4 крупные гостиницы Москвы, вывел из кризиса, сэкономил 3 МЛН РАСХОДОВ в мес каждой
ЧИТАТЬ КЕЙС
ЧИТАТЬ КЕЙС
ЧИТАТЬ КЕЙС
ЧИТАТЬ КЕЙС
ЧИТАТЬ КЕЙС
ЧИТАТЬ КЕЙС
ЧИТАТЬ КЕЙС
ЧИТАТЬ КЕЙС
Евгений Котов, владелец консалтинговой компании Practicum Group
В этом году нашей компании Practicum Group исполнилось 15 лет.
Вместе с ростом команды росла и IT инфраструктура компании. Мы используем много различных программ, как для внутреннего пользования, так и для предоставления программ нашим клиентам. Но как обычно это бывает инфраструктура разрасталась произвольно. Стало СЛОЖНО КОНТРОЛИРОВАТЬ доступы и учетные записи сотрудников ко всем этим сервисам.
Либо занимало много времени на ПОИСК нужной ИНФОРМАЦИИ. А так как это связано с IT+ информационной безопасностью, то сильно назрело - НАВЕСТИ ПОРЯДОК в этом и ОПТИМИЗИРОВАТЬ все эти процессы.

Обратившись к Руслану @ruslan_graf_frolov мы сразу получили внятное предложение, как несколькими этапами можно дойти до идеальной картины
Самый сложный, конечно, первый этап …
1. пришлось сделать «генеральную уборку» абсолютно всего, что было когда-то создано. Руслан смог объединить и упорядочить все эти данные.
2. Мы ОПТИМИЗИРОВАЛИ РЯД РАСХОДОВ (сэкономили около 500,000 ₽ в год) в it отделе
3. обновили часть оборудования, сбой которого мог привести к частичной потере данных.
КАК РЕЗУЛЬТАТ:
— Экономие времени руководителей компании, что сложно оцифровать
— Сохранённые данные
— Плюс скорость в этой области выросла минимум в 2 раза
Одним словом результат 1 этапа достигнут – вся наша IT инфраструктура ПОД КОНТРОЛЕМ владельца бизнеса. Разве это не круто - спать спокойно, знать, что управляешь всеми доступами, при этом не затрачивая лишнего времени, и не опасаясь как-то сбоев или не нужных действий!
Со своей стороны рекомендуем нашим друзьям и партнерам Руслана @ruslan_graf_frolov , как профи своего дела
ТЕПЕРЬ БИЗНЕС ПОД КОНТРОЛЕМ, ТАКЖЕ МИНУС 500,000₽ НА IT РАСХОДАХ
Я помогу вам, если у вас есть следующие боли:
Ваш бизнес B2C или СОБСТВЕННОЕ
ПРОИЗВОДСТВО?
- Нет электронного документооборота?
- Миллион отчетов и все на бумаге?
- 100 чатов в воцапе?
- Много ручного труда и мало выхлопа?
- Нет синхронизации интернет-магазина с РТ?
- Не настроено онлайн-списание товара со склада?
- Нет контроля остатков на складе?
- Пользуетесь табличками Exel?
- Данные по продажам не отображаются в CRM?
- Нет регламентов для сотрудников?
- Нет интеграции WhatsApp с другими программами?
Ваш бизнес из сегмента HoReCa?
- Долгие внутренние согласования?
- Отсутствует электронный документооборот?
- Все отчеты на бумажках?
- Ресепшн перепродает один и тот же номер, а кладет деньги мимо кассы?
- Вечные перебои в сети интернета?
- Много непросматриваемых "слепых зон" в помещении?
- Не знаете сколько минут в день "курят" ваши сотрудники, а ЗП за это начисляете?
- Горничные все еще в смс или на бумажке пишут о проблемах в номерах?
Вы- КРУПНОЕ ПРОИЗВОДСТВО с оборотами в миллиардах?
На консультации предоставляю конкретное решение всех проблем завода, связанных с бизнес-процессами и автоматизацией, также предотвращаю утечку информации и настраиваю сохранность данных.
После личной консультации предоставляю готовую стратегию по автоматизации бизнеса для внедрения и по it безопасности компании и ее данных.
В стратегию закладывается также решение таких проблем, как воровство, контроль слепых зон и электронный документооборот.
Предоставляю конкретное решение всех проблем, связанных с бизнес-процессами и автоматизацией, также настраиваю сохранность данных.
Воруют сотрудники
Хаос в бизнесе
Нет системы
Нет контроля над персоналом
Бесконечные отчеты на бумаге
Не контролируете свой бизнес
Хотите видеть и слышать свой бизнес
*И десятки других проблем...
Предоставляю конкретное решение всех проблем, связанных с бизнес-процессами и автоматизацией, также настраиваю сохранность данных.
Резкое масштабирование
С.Ф., владелец международной компании «Руссинтерс» с филиалами в 5 странах
У меня международный торговый холдинг с филиалами в Испании, Польше, России, Белоруссии, Казахстане и Латинской Америке.
Возникла необходимость в создании ЕДИНОЙ IT-СИСТЕМЫ.
Были попытки написать собственные СРМ, отчёты, расписанные на бумаге бизнес/ процессы, а в это время каждый филиал жил своей жизнью.
Я НЕ ВИДЕЛ информацию под одним общим знаменателем, либо видел поздно, как следствие не верные управленческие решения.

Базовые цифры и факты:
1. Руслан автоматизировал покупку билетов, бронь номеров для сотрудников (минус 1 сотрудник в отделе закупок по каждому филиалу)
2. ВНЕДРИЛ автоматическую выгрузку банковских выписок в систему и дальнейшая всестороння обработка и аналитика, (минус 2 сотрудника из отделов бухгалтерии)
3. Контроль фактически отработанного времени сотрудниками, отпечатки пальцев, отчёт о работе в системе, (минус 6,5 % расходов от общего ФОТ)
4. СОЗДАЛ автоматический расчёт рентабельности бизнеса на любую дату (минус 1 сотрудник из отделов аналитики)
5. Также Руслан синхронизировал с банками- партнерами информацию о клиентах (минус 2 штатные единицы из кредитных отделов)
6. ВНЕДРИЛ акцепт платежей, (минус 4,6 % расходного бюджета, так как счёт не подмахнёшь)
7. Менеджеры по продажам смогли вносить данные о клиенте и сделке, (минус 2 человека из отделов сверки, контроль продаж на выезде)
8. сделали автоматическую подгрузку исков, (юрист четко видит сроки, в срок работает с клиентом, - 87% просроченных судебных заседаний)
Одно из главных, я из любой точки мира видел реальные показатели бизнеса по всем странам.
Сокращение на ФОТ по итогу составило за год более 25 000 000₽. А главное, к августу 2018 все филиалы были рентабельны.
Следующим этапом нашей работы с Русланом была защита информации, доступов, серверов и ВАЖНЕЙШИЙ блок - БЕЗОПАСНОСТИ!!!
Те кто имеет крупный бизнес поймут.
СОКРАТИЛИ РАСХОДЫ НА ФОТ БОЛЕЕ 25,000,000 Р ЗА ГОД
Заводы
HoReCa
Торговля
Консалтинговые и финансовые компании
МЫ СДЕЛАЛИ ПРОЗРАЧНЫМИ БИЗНЕС-ПРОЦЕССЫ И УСТРАНИЛИ ХАОС В СЛЕДУЮЩИХ ОТРАСЛЯХ:
БЕСПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ ВЛАДЕЛЬЦЕВ БИЗНЕСА
Мы не передаём ваш номер и не рассылаем спам. Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных и соглашаетесь с Политикой конфиденциальности
с оборотом от 8 млн р
- Эксперт в it безопасности
- Антикризисный управляющий
- Партнер стартап-хакатонов в Сколково
- Помощник члена Совета Федерации
- Президент в Фонде поддержки регионального сотрудничества и развития Костромской области

Мои контакты:
info@frolov.pro
+7 (985) 158-99-99
Руслан Фролов
Коротко обо мне
Мы партнеры:
Сертификаты обучения
Сертификаты обучения
Черкасова Алина, Операционный директор компании «Милано - GB»
Сегодня хочу остановится на нашем молодом производственном проекте, связанным с сервисом по ремонту реставрации обуви, сумок, кожанных изделий, химчистке.
Руслан Анатольевич помог подобрать и внедрить СРМ систему, результат - за 3 месяца, масштабировали бизнес в 4 раза!!!
2. Прописали доп программу, которая позволила АВТОМАТИЧЕСКИ СЧИТАТЬ сложную дифференцированную зп мастеров, результат - ЭКОНОМИЕ моего времени, прозрачность начислений для сотрудников, доверие персонала!
3. Интеграция приложений Яндекс - касса, Life pay, tap on sber с СРМ - системой, результат - четкая кассовая дисциплина, сокращение времени работы бухгалтера на 1/3;
4. Автоматизация маршрутов и контроля курьерской службы, результат - СОКРАЩЕНИЕ в структуре РАСХОДОВ с 12% до 7%;
5. Десятки табличек трансформированы в единую систему, где по фильтрам можно в реальном времени видеть всю информацию, результат - управленческие решения в Моменте! СОКРАЩЕНИЕ административного персонала в 2 РАЗА!
Если несколько объединить эффект от всего, что внедрили - мы имеем время и ресурсы развивать новых направлениях химчистки и пошив новых изделий!
Мой опыт с другими айтишниками был таким: «килограммы» переговоров, результат - не верно составленное техническое задание!
К счастью, для меня это в прошлом. В будущем новые направления, а профессионал, в лице Руслана, нам все склеит в единую умную систему!
Спасибо! Ценю лучших!
ЗА 3 МЕСЯЦА, МАСШТАБИРОВАЛИ БИЗНЕС В 4 РАЗА!!!
Услуги
Автоматизация бизнеса (внедрение/написание СРМ и систем учета)
Разработка мобильных приложений
Настройка it безопасности (абон обслуживание, аренда сервера, help desk)
Что говорят мои клиенты?
Left
Right
Left
Right
Left
Right
ДЛЯ ВЛАДЕЛЬЦЕВ:
как проверить ваш it отдел на профессионализм?
Социальные проекты
Оставить отзыв
Спасибо за отзыв!
Мы помогаем владельцам бизнеса по всему миру выстроить систему в компании, заменяя ручной труд it решениями. Наши клиенты экономят миллионы на расходах и контролируют свой бизнес с телефона.
Хотите скачать чек лист?
Заполните форму и получите чек лист
Нажимая на кнопку, я соглашаюсь на обработку
своих персональных данных
Made on
Tilda